Stockholms stad genomför nu en teknisk utvärdering av Novells Linux Desktop som innehåller kontorsprogrammet Openoffice. I dag kör användarna i Stockholm Microsoft Office och de kommer att fortsätta med det. Openoffice utvärderas för 25 000 nya användare som tillkommer under de närmaste åren. Dessa ska dela på 5000 nya datorer.

- Vi tänker inte ersätta Microsoft Office för existerande användare. Men om vi kan välja Openoffice för de nya användarna kan vi göra stora besparingar, säger Thomas Brånfelt, ansvarig för Novellavtalet på Stockholms stads utvecklingsavdelning.

Frigör pengar
Stockholms stad har redan licenser för Novells Linux Desktop med Openoffice, även för eventuella nya användare. Det betyder att mellan 12,5 och 62,5 miljoner kronor sparas som annars skulle ha gått i licensavgifter till Microsoft, vid ett val av Linux Desktop.
- Stockholms stad betalar 2500 kronor per licens för Microsoft Office, säger Thomas Brånfelt.

Besluten i stadsdelarna
I dagsläget är det oklart om Stockholm behöver köpa en licens per ny användare eller en per ny dator. Det bestäms separat av de 18 stadsdelarna i Stockholm. Om det krävs en Officelicens per användare blir licenskostnaden 62,5 miljoner kronor. Om det räcker med licens per dator blir kostnaden 12,5 miljoner kronor.

De nya användarna arbetar inom kärnverksamheter som vård, skola och omsorg. Det är alltså inte frågan om användare som kommer att sitta framför sina datorer hela dagarna. Därför går det bra för dessa att dela på datorer.

Klart i mars
Det utvärderingsprojekt som genomförs nu är av teknisk art och ska vara klart i mars.
- Vi undersöker om Novells Linux Desktop fungerar i vår it-miljö, om det går att administrera och distribuera program på ett bra sätt, säger Thomas Brånfelt.

Samtidigt med den tekniska utvärderingen pågår andra projekt i vilka utvärderingar görs av hur Openoffice och Linux passar in i verksamheten.
- Innan sommaren bör vi veta åt vilket håll vi ska gå.

Med Linux
Linux Desktop innehåller förutom Suse Linux och Openoffice även webbläsaren Firefox och program för att hantera e-post, direktmeddelanden, kalender, kontakter och aktiviteter. Ett val av Linux Desktop kommer alltså att innebära ännu större besparingar i licensavgifter än de som nämns ovan.

Det finns även ideologiska skäl för Stockholms stad att välja öppna program som Openoffice.
- Vi har uppdraget att bevaka och utvärdera öppna program. Vi vill inte låsa oss i framtiden, säger Thomas Brånfelt.