– Både kommunstyrelsens politiker och vår centrala it-strategifunktion har under hela 2000-talet efterlyst en starkare satsning på öppen källkod, säger Hans Lyttkens, it-chef på Gotlands kommun.

Han berättar att kommunen genomför övergången till Linux och andra öppen källkods-program i flera steg. Det första är att byta från Netware till Novell Open Enterprise Server (Suse Linux) på servrarna.

Gotland har använt Novells operativsystem, Netware, med tillhörande katalogtjänst, i 20 år och 1999 byttes Microsofts mejltjänst ut mot Novell Groupwise.

– I nästa steg ska vi göra en nyttokalkyl för att se om kommunen kan byta till Open Office i stället för Microsoft Office på persondatorerna. Vi har lagt grunden genom att Open Office-paketet inkluderades utan extra kostnad i den stora Novellinvesteringen, säger Hans Lyttkens.

Att genomföra det i praktiken är inte helt lätt.

– Fortfarande har allt för många verksamhetssystem hårda bindningar till Microsoft Office så det kommer nog att dröja tills vi kan köra Linux på klienterna, säger Hans Lyttkens.

Kommunen har nyligen köpt produkten Thinstall som ska användas för att virtualisera applikationer.

– Om det fungerar som vi hoppas blir beroendet av pc-operativsystemen mind­re och då kan en samtidig övergång till Open Office och Linux på pc visa sig vara realistisk och inte bara en framtidsvision.

Det projekt som kommunen nu genomför med hjälp av it-konsulten Pulsen går under namnet Merit och står för medborgarportal, effektivisering och rationalisering med hjälp av it.

Den nya infrastrukturen kommer att beröra 17 000 personer inom kommunstyrda verksamheter som skola, äldreomsorg och sjukvård. Tanken är att de flesta ska få en standardarbetsplats med tillgång till virtualiserade program. Därmed ska antalet program kunna minskas med hälften.

Alla invånare ska dessutom kunna komma åt en medborgarportal via internet.

Hans Lyttkens berättar att kommunen valt en modell där alla datorer ägs av den centrala förvaltningen som sedan hyr ut dem till de kommunala verksamheterna.

– Programmen installeras via nätet och datorerna ägs och byts ut löpande av kommunens dataavdelning. Enligt vår kalkyl ger projektet ett positivt netto redan 2010 eftersom personalen ute i verksamheten som arbetar med it minskar samtidigt som IT-Centrums supportinsatser minskar.