Enligt de nya reglerna måste den som ska delta i en standardomröstning tre veckor i förväg ha tecknat en överenskommelse med Sis. Det ska förhindra situationer som den i somras då Microsoft vann en tillfällig seger när företagets dokumentformat Office Open XML fick flest röster.

Snart riktades dock skarp kritik mot Sis och Microsoft eftersom många av företagen som röstade för ooxml hade anslutit sig sent.

– Det dök upp väldigt många de sista minutrarna, inte timmarna, innan omröstningen. Det skapade en del problem, säger Lars Flink, vd på Sis.

Kritikerna kallade det för en kupp och CS kunde snart berätta att Microsoft i åtminstone några fall hade lockat med ”marknadsbidrag” till de företag som dök upp och röstade. Allt för att få Sverige att rösta ja till Microsoftformatet som internationell standard.

Sis beslutade sig senare för att inte delta i den internationella omröstningen efter misstankar om att deltagare kan ha röstat flera gånger.

De nya reglerna ska göra framtida omröstningar mindre kaotiska.

– I grunden vill vi att det ska vara enkelt att medverka i våra kommittéer. Men det är rimligt att deltagarna är medvetna om vilka medlemmar som kommer att delta.

Lars Flink ser arbetet med att förändra reglerna som en balansgång. Å ena sidan ska Sis vara en öppen organisation där det är lätt att ta del. Å andra sidan har organisationen tagit till sig av kritiken från i somras och vill göra processen lättare att förutse.

– I alla öppna och demokratiska system finns det möjligheter för individer att kringgå reglerna. Det kan man aldrig komma ifrån helt, men vi kan göra det vi kan för att undvika det, säger han.

Den 28 mars röstade standardorganet Iso fram ooxml som internationell standard.