Sex miljoner kronor per år kan notan landa på för ett företag med 200 anställda om personalen surfar privat två timmar i veckan på arbetstid. Det som kostar är inte bara förlorad arbetstid. Surfandet stjäl också bandbredd, det kan orsaka problem med datorer och servrar och det kan innebära säkerhetsrisker och ibland även skada företagets rykte.

Men svenska företag oroar sig varken särskilt mycket för riskerna eller för kostnaderna. Reglering av det privata surfandet på jobbet, utöver förbud att besöka oetiska sajter, är ovanligt på svenska arbetsplatser. De allra flesta litar på sina anställdas sunda förnuft.

Folk tar ansvar
-Jag tror att människor tar ansvar. Folk är kloka, säger Lotta Ungerth, IT-chef på Verket för Högskoleservice, VHS.

Eftersom allt är offentligt på myndigheter kan vem som helst gå in och kontrollera både mejl och loggar och se precis var på nätet de anställda varit och vilka mejl de fått och skickat.

-Vi informerar och då behövs det inga pekpinnar. Vi tror inte att kontrollsystem ger högre effektivitet. Det är ett föråldrat synsätt, säger Lotta Ungerth.

På AMF Pension finns det en policy som säger att det är förbjudet att vara på sajter med kriminellt eller pornografiskt innehåll, men i övrigt är det upp till de anställda att själva bedöma vad som är lämpligt eller olämpligt.

-Vi är 180 anställda och alla har fullt upp att göra, så det är inte ett stort problem, säger Annika Rydberg, IT-chef på AMF Pension.

På IBM är det okej att använda internet för personligt bruk i begränsad omfattning, men personalen får inte surfa så mycket att det påverkar produktiviteten.

Många jobbar hemifrån
Också på Nacka kommun är det grönt ljus för de anställda att använda internet privat om det görs på ett ansvarsfullt sätt. Informationsdirektören Lena Skagerberg menar att i och med att arbetslivet och privatlivet mer och mer växer ihop och många anställda arbetar hemifrån, så är det naturligt att kunna använda internet privat också på arbetsplatsen.

Skatteverket, med 14 000 anställda, litar på personalen.

-Vi tillåter privat surfning om det görs med omdöme och uppfyller de formella kraven om att man inte får gå in på sajter med pornografiskt, rasistiskt eller annat
oetiskt innehåll, säger Per Landman, IT-säkerhetschef på Skatteverket.

Allmänhetens förtroende för myndigheten är viktigt och med jämna mellanrum görs kontroller av loggarna. Det har hänt att anställda besökt porrsajter.

-Jo, de har tagits upp i personalansvarsnämnden, men det har inte varit många. Vi har inte något stort problem, säger Per Landman.

Strängt på Gotland
På Gotlands kommun har man till skillnad från de övriga en riktigt sträng policy.

-Grundregeln är att man inte ska surfa privat och vi ska inte använda mejl annat än i tjänsten, säger Håkan Wibom, IT-strateg på Gotlands kommun.

Kommunen har satsat på hemdatorer och då tycker man att de anställda kan surfa privat hemma.