Av
För tio år sedan var ett intranät ett verktyg där företagsledningen kunde trycka ut information till sina medarbetare. Men det håller på att ändras radikalt.
Enligt IDC kommer en tredjedel av svenska företag och organisationer att använda webben 2.0-tilllämpningar i början av nästa år.
Det blir en samarbetsplattform för alla anställda, både som enskild och som en del av en projektgrupp eller ett affärsområde.
Det säger Magnus Skebäck, affärsområdeschef inom Sharepoint på Consignit.
–? När det gäller intranät är företagen helt fokuserade på samarbetsplattformar och där händer det jättemycket. Mer och mer samlas i intranätet. Det är inte bara information längre utan där har medarbetarna allt sitt arbete samlat.
En starkt bidragande orsak är att fler företag driver projekt och verksamheter som är spridda geografiskt eller som ligger utanför företaget.
–? De ser affärsnyttan i att kunna arbeta bättre i globala projekt där medlemmarna aldrig träffats. Många jobbar med externa partner där det måste finnas en samarbetsyta för att säkra rätt arbetsflöde, säger Magnus Skebäck.
Intranätet blir en gemensam arbetsyta där alla dokument samlas i en enda, ständigt uppdaterad, version. Här finns wikier och bloggar för diskussioner inom gruppen, med andra funktioner på företaget eller med externa kunder eller partner.
–? I stället för att mejla kan man jobba med bilder och text på en gemensam sajt. Eller diskutera en förstudie inom ett område. Kunder har tillgång till uppdaterad information. Affärsmässiga överenskommelser kan göras enkelt genom att visa upp en order eller en ritning och få en elektronisk signatur på att den är godkänd.
Kraven på intranäten kommer från kunder som vill ha smidigt samarbete och från nya lagar som ställer kvalitetskrav på dokumenthantering. Men även användarna trycker på.
När yngre medarbetare kommer in i företagen och allt fler använder internet för socialt nätverkande i olika former, ställs högre krav på att även interna system och intern kommunikation fungerar lika smidigt.
– ?De vill ha samma möjligheter på jobbet som på fritiden att aktivt ta till sig information, kommunicera, delta och bidra. De vill inte bara läsa rakt upp och ner vad någon annan skrivit. Många företagsledningar har insett att det är dubbelriktad kommunikation som gäller, inte enkelriktad.
En av de största vinsterna med de nya intranäten är att de ger ordning och reda på informationskapitalet, enligt Magnus Skebäck. Och det höjer effektiviteten.
– Det ägnas väldigt mycket tid åt att leta efter rätt information. Därför är det oerhört värdefullt att lätt kunna hitta och få överblick över information och kompetens.
Även om företagen redan för tio år ville att intranäten skulle vara en effektiv samarbetsplattform blev det inte så då, konstaterar Fredric Landqvist, som forskar om intranät och portaler på IT-universitetet i Göteborg och Viktoriainstitutet.
– Det är först nu när verktygen är så enkla som det har blivit allmängods och den stora massa börjar publicera. Intranäten genomgår en avprofessionalisering. Nu är det användarna som skräddarsyr sitt innehåll.
Även om intranätet fortsätter att vara en informationskanal för ledningen förstärks verktygen kring medarbetarnas personliga effektivitet, till exempel reseräkningar och tidrapporter.
Den del som växer allra snabbast är samarbetsplattformen med socialt nätverkande och smarta sökfunktioner.
– Det är här användarna allt hårdare driver kraven på användbarhet och sökbarhet. De vill kunna göra på samma sätt som de kan på internet. De har tröttnat på ”finns i sjön”-mentaliteten som råder kring informationen i intranätet, säger Fredric Landqvist.
IDG.se
tisdag 9 februari 2010
- IT
- BizGuide NY!
- CIO Sweden
- Computer Sweden
- CS Jobb
- CSO
- Digitala Hemmet
- Executive Report
- IDG.se
- Internetworld
- IT i vården
- IT24
- IT-tjej
- Kickad.nu
- Level
- M3
- MacWorld
- Mikrodatorn
- PC för Alla
- Planet Mobile NY!
- TechWorld
- Testcentret
- ANDRA OMRåDEN
- Big Twin
- Biotech Sweden
- CAP&Design
- CFO World NY!
- MiljöAktuellt
- Studio
- Teknik360
- Upphandling24
- MER FRåN IDG
- Branschkoll
- Kundcase
- Nyhetsbrev
- Pressmeddelanden
- Whitepapers & Webcasts
Passande platsannonser direkt till
Kan vi inte sluta kalla det "Web 2.0"? - (||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||) 2008-11-12 20:15
Kan vi inte sluta kalla det "Web 2.0"? - (Fetloser) 2008-11-12 23:22
Kan vi inte sluta kalla det "Web 2.0"? - (Jak er en snel hest) 2008-11-13 06:23
Kan vi inte sluta kalla det "Web 2.0"? - (Jonas_Bo) 2008-11-13 08:07
Kan vi inte sluta kalla det "Web 2.0"? - (DanielForPresident) 2008-11-13 08:46