CS Technology lägger mindre tid på administration och mer tid på försäljning, tack vare mobilt stöd och effektivare ekonomiprocesser.

Bolaget, som nyligen bytte namn till Habia Cable i och med att det fick nya ägare, har med sin investering på 250 000 kronor minskat den interna administrationen med upp till 20 timmar per vecka.

– Största fördelarna med vårt system är att vi har helt annan koll på verksamheten än tidigare samt att vi inte behöver lägga ned lika lika mycket tid som förr på manuellt arbete, säger Peter Byrén, tidigare vd för CS Technology och numera chef på Habia Cable.

När bolaget 2005 installerade den nya lösningen jobbade företaget i Excelark.

– Mycket tid gick åt till manuellt arbete, säger Peter Byrén.

År 2005 satsade företaget på Windows Small Business Server 2003 och ett affärssystem från SPCS tillsammans med ett specialprogram för tillverkande företag, System Andrersson.

Enligt Peter Byrén skedde investeringen dels med syfte att sänka adminstrationskostnaderna, dels för att frigöra tid för att att arbeta ute på fältet.

– Oavsett var vi befinner oss kan vi numera läsa och svara på mejl direkt från mobilen. Det sparar mycket tid och resurser, säger Peter Byrén.

Förutom en stabilare it-miljö har företaget även lyckas automatisera ett antal rutiner.

Det gäller tidrapporteringen som numera går direkt in i fakturorna via System Andersson. Dessutom har administrationen kring hanteringen av material effektiviserats genom att order som skapas belastar kundens projekt omedelbart i form av material och kostnader.

Därmed går det att lämna en faktura direkt när kablarna lämnas.

Totalt sparar företaget tid motsvarande en halvtidstjänst som kan flyttas från rutinmässig administration till försäljning.

Bolaget har anställt fyra medarbetare för att hantera ordervolymen.

– Vi tycker att lösningen är bra, om man ser till vad vi tidigare jämförde med. Sedan finns ju alltid önskemål om mer, exempelvis fler funktioner för lagerhantering, inköpspunkter och ändringshantering.

– Men man kan inte få allt och vi är nöjda, säger Peter Byrén.