– I dag har vi en helt annan kontaktyta ut mot våra tidningsbud, säger Eleonor Bernin, utvecklingschef på Upsala Nya Tidning Distribution.

De 270 tidningsbuden i företaget får inte bara sina dagliga distributionsorder som e-post till mobilen. Även uppgifter om eventuella förseningar och mycket annat når numera dem direkt via pushmail.

Tidningsbuden jobbar på natten, men den administrativa personalen arbetar mestadels på dagen. För att underlätta och snabba upp kommunikationen mellan de olika personalgrupperna beslutade Upsala Nya Tidnings distributionsbolag för ett par år sedan att satsa ordentligt på e-post i mobilen.

I dag har samtliga anställda en Blackberry, många av dem försedda med minitangentbord och tillräckligt stor bildskärm för att bekvämt hantera e-post.

Eleonor Bernin ser i princip bara fördelar med att hantera merparten av mejlen via telefonen i stället för datorn.

– Man är alltid tillgänglig. Vi riskerar aldrig att hamna på efterkälken med viktig information, säger hon.

Själv sköter hon i princip all sin e-post via mobilen och tycker inte längre att det relativt lilla tangentbordet är ett hinder för att skriva mejl.

– Det vänjer man sig vid. Man finslipar språket, hittar vägar att uttrycka sig mer kortfattat och håller sig till den viktiga informationen när man skriver. Det är snarare en fördel för e-postkommunikationen, anser Eleonor Bernin.

En annan fördel med det Blackberrysystem som Upsala Nya Tidning använder är möjligheterna att enkelt administera rättigheter och programuppdateringar centralt till företagets alla telefoner, framhåller hon.