När regeringen pekade ut prioriteringarna under det svenska ordförandeskapet i EU före sommaren var det den finansiella krisen och klimathotet som stod i centrum. Om it-frågor nämndes inget.

Trots det är ministermötet om e-förvaltning i Malmö i november ett av de största under ordförandeåret.

– Det kommer ett 30-tal ministrar och totalt räknar vi med ett tusental deltagare, säger förvaltningsminister Mats Odell som är ordförande för mötet.

Eftersom e-förvaltning ligger utanför EUs mandat och enbart bygger på frivilligt mellanstatligt samarbete pekades inte e-förvaltning ut som ett prioriterat område inför ordförandeskapet konstaterar han.

– Här handlar det inte om att skapa bindande lagstiftning på det viset, säger Mats Odell.

– Regeringen valde i stället att lyfta fram de stora utmaningar vi står inför – den finansiella krisen och klimathotet som prioriterade områden.

Han framhåller samtidigt att konferensen ingår som en del av de prioriteringarna.

– När det gäller miljöförstöring och klimathotet så hanteras det på konferensen. E-förvaltning är en viktig del av att skapa en grön förvaltning, där en viktig del är att skapa ett grönare sätt att arbeta och vara tillgänglig utan att förflytta sig.

Han pekar också på andra vinster.

– Bara en sådan sak som informationsutbyteslagen som ökade myndigheternas möjligheter att utbyta information. Den innebär 140 000 färre försändelser per år.

Dessutom är e-förvaltning en viktig byggsten för att underlätta för den inre marknaden och för företag. Mats Odell poängterar att det ska vara lätt att jobba, studera och förflytta sig till andra länder.

– Elektronisk offentlig upphandling är ett sådant område, säger han.

– Det upphandlas för gigantiska summor och det kan underlätta inte minst för små företag och självklart också för de upphandlande myndigheterna.

Den gemensamma deklarationen förbereds just nu och förhandlas som bäst.

– Det är ett omfattande arbete och en grundläggande utmaning är de olika förutsättningarna i medlemsstaterna. Vi ligger väldigt långt fram medan en del av de nyare medlemsstaterna har en lång väg kvar, säger Mats Odell.

– En annan viktig del är den personliga integriteten – det såg vi inte minst i det senaste Europaparlamentsvalet.

Har arbetet med den svenska handlingsplanen varit till hjälp inför det här arbetet?

– Ja, vi har ju vunnit många erfarenheter bakåt i tiden som lett fram till det omtag i den svenska e-förvaltningspolitiken som vi genomfört.

Regeringen har fått kritik från bland annat IT & Telekomföretagen för att sakna en nationell it-politik, vad säger du om det?

– E-delegationen som består av företrädare för de it-tunga myndigheterna ska komma med sina förslag i slutet av september. De får ge sig till tåls till dess.

– Men arbetet med e-förvaltningen löper på enligt plan och jag ser fram emot att få ta del av e-delegationens avrapportering, säger Mats Odell.