– Vi är inte helt i mål än för att kunna räkna hem den här satsningen. Men vi får definitivt lägre kostnader och ett bättre businesscase än vad vi haft tidigare, säger Joakim Pettersson-Winter, it-chef på Röda Korset.



På hjälporganisationens svenska huvudkontor på Södermalm i Stockholm är e-postövergången till Microsofts molntjänster i Business Productivity Online Suite, Bpos, klappad och klar. Tidigare använde Röda Korsets 500 anställda Lotus Notes e-post och direktmeddelanden.

– Själva övergången klarades av på en helg, säger Joakim Pettersson-Winter.

Han förklarar bakgrunden till Röda Korsets molnsatsning:

– Vi har en hel del Microsoftteknik sedan tidigare och ville renodla systemmiljön. Sedan såg vi också den stora besparingspotentialen.

Ytterligare en pådrivande faktor var att man utöver organisationens fast anställda personal även ville erbjuda Röda Korsets 1 200 kretsstyrelser e-post.

– Det gjorde att vi gärna ville ha en webblösning som var enklare och smidigare än att behöva ha tunga e-postklienter lokalt ute i kretsstyrelserna, säger Joakim Pettersson-Winter.

I dag skickar personalen e-post och direktmeddelanden via Exchange Online och Office Communications Online. Kretsstyrelserna ska använda en lightversion av Exchange Online som heter Desless Worker.

Så småningom ska Röda Korset köra i gång med Office Live Meeting, som bland annat ger utökade videokonferensmöjligheter.

Alltsammans driftas i Microsofts datacenter i Irland och Nederländerna. Kapaciteten i tjänsterna skalas upp eller ner allt efter hur intensivt de utnyttjas. Röda Korset betalar enbart en fast abonnemangsavgift per användare och tjänst som de utnyttjar.

Är du inte orolig för säkerheten?


– Min bedömning är att vi får en ännu högre grad av säkerhet än tidigare, säger Joakim Pettersson-Winter.

– Det datacenter som nu driftar tjänsterna har i själva verket bättre förutsättningar för att driva säkerhetsfrågorna än om en liten organisation som Röda Korset hade skött driften.