Distansarbete ökar inte trots de tekniska möjligheter som finns i dag. Endast fyra av tio företag drar nytta av distansarbete och endast 17 procent av anställda uppger att de någon gång jobbar på distans. Jämfört med 2004 är det bara 8 procent som säger att de tillbringar mindre tid på kontoret i dag.

Distansarbete kan till viss del skapa nya jobb eller nya arbetsroller, visar en undersökning av Dynamic Markets från 2009. Flexibelt distansarbete kan bidra till att personalen känner sig mer tillfredsställd genom en ökad frihet och minskade resekostnader.

Enligt Sonicwalls undersökning om distansarbete känner 75 procent sig mer produktiva när de arbetar på distans.

Genom att förlägga hela eller delar av arbetstiden utanför kontoret kan kontorsytan minskas med besparingar som följd. Statistik från Canadian Telework Association visar att företag kan göra besparingar på 2 000 dollar per anställd och år genom att låta anställda arbeta någon annanstans än från kontoret.

Exempelvis arbetar en tredjedel av IBMs anställda numera på distans, vilket har gett besparingar på 700 miljoner dollar i rena hyreskostnader.

Förutom finansiella besparingar finns tydliga fördelar:

• Färre resor till och från jobbet innebär mindre miljöpåverkan.
• Effektiva hjälpmedel inom it och teknik – exempelvis videokonferensverktyg, snabbare och mer tillförlitliga bredbandsuppkopplingar och molnbaserade lösningar – minskar behovet av arbetsresor ytterligare. Givetvis innebär det samtidigt minskad energianvändning på kontoret.
• Under perioder med dålig väderlek/halt väglag eller i influensatider kan flexibla arbetsmöjligheter säkerställa att företagets verksamhet kan fortgå även om delar av personalen är förhindrade att komma till kontoret.

Det finns många möjligheter, men även vissa risker, förknippade med distansarbete.

Ge dina anställda möjligheten att jobba tryggt och säkert hemifrån. Se till att personalen har en stabil och säker vpn-anslutning till företagsnätverket, säker tillgång till interna applikationer och dokument, uppdaterade antivirusprogram och en bärbar dator som används enbart för arbete.

Så länge du har teknik som stöder säker distansuppkoppling finns det bara möjligheter med flexibelt arbete i tid och rum.

---

Dennis Bergström, technical account manager, Sonicwall Nordics