Men i stället för att försöka ändra beteenden och rutiner för e-post kan ett alternativ vara att släppa e-posten fri och lagra, hantera och arkivera den i molnet. Då slipper du problemet med växande e-postlådor och relaterade nyinvesteringar i lokala servrar.
Både små och större företag slipper då stora investeringar och onödigt krångel med hårdvara. Du får tillgång till den mest avancerade tekniken.
Att lägga ut e-posthanteringen kan också bidra till att stävja problem med skräppost och mejlbedrägerier.
Bandbredden i nätverket kan utnyttjas bättre tack vare att skräppost stoppas innan det når det lokala nätverket.
Du får tillgång till en automatisk backup av all e-post som skickas och tas emot, vare sig externt eller mellan kollegor inom företaget. Det gäller även om den lokala kopian av e-postmeddelandet raderats.
Vi ser en ökad tillgång på lagring i molnet. Enligt en undersökning som vi gjort har lagring av företagsinformation i molnet fördubblats de senaste tre åren. Företag lagrar nu över 70 GB data per år i molnet. Utvecklingen väntas fortsätta och vi förutspår en ytterligare fördubbling av lagrade data i år.
Innan du lägger ut din e-post i molnet bör du kontrollera att molnleverantören kan garantera högsta säkerhet för såväl hantering och arkivering som hot och intrång.
Har du extra höga säkerhetskrav – för företag inom rättsväsendet, bankvärlden och/eller med omfattande kundregister – ska du kunna känna dig trygg med att lagra information externt.
Var noga med att introducera säkra vpn-tunnlar på alla enheter. Då kan alla kontor och användare jobba tryggt och smidigt mot gemensamma applikationer som lagras i molnet, oavsett vilken it-infrastruktur de använder.
Något slags skydd mot dataläckage bör också erbjudas av vald molnleverantör.
Se till att du har möjlighet att få realtidsinsyn i den information som lagras i molnet så att du snabbt kan få överblick över din data.
Kontrollera nivån av support som erbjuds. Du bör kunna ha tillgång till kundtjänst alla dygnets timmar.
Med e-postlagring i molnet kan du snart undvara fildelning via företagsservern helt och hållet. Inkorgen blir i stället en central lagringsplats.
Det genomsnittliga antalet e-postmeddelanden som skickades och togs emot per företag fördubblades från 2008 till 2009.
Att kunna säkra, lagra och komma åt tidigare data utan att äventyra den fysiska e-postinfrastrukturen blir allt viktigare i framtiden.
Fredrik Arveskär
Nordenchef, Mimecast
Både små och större företag slipper då stora investeringar och onödigt krångel med hårdvara. Du får tillgång till den mest avancerade tekniken.
Att lägga ut e-posthanteringen kan också bidra till att stävja problem med skräppost och mejlbedrägerier.
Bandbredden i nätverket kan utnyttjas bättre tack vare att skräppost stoppas innan det når det lokala nätverket.
Du får tillgång till en automatisk backup av all e-post som skickas och tas emot, vare sig externt eller mellan kollegor inom företaget. Det gäller även om den lokala kopian av e-postmeddelandet raderats.
Vi ser en ökad tillgång på lagring i molnet. Enligt en undersökning som vi gjort har lagring av företagsinformation i molnet fördubblats de senaste tre åren. Företag lagrar nu över 70 GB data per år i molnet. Utvecklingen väntas fortsätta och vi förutspår en ytterligare fördubbling av lagrade data i år.
Innan du lägger ut din e-post i molnet bör du kontrollera att molnleverantören kan garantera högsta säkerhet för såväl hantering och arkivering som hot och intrång.
Har du extra höga säkerhetskrav – för företag inom rättsväsendet, bankvärlden och/eller med omfattande kundregister – ska du kunna känna dig trygg med att lagra information externt.
Var noga med att introducera säkra vpn-tunnlar på alla enheter. Då kan alla kontor och användare jobba tryggt och smidigt mot gemensamma applikationer som lagras i molnet, oavsett vilken it-infrastruktur de använder.
Något slags skydd mot dataläckage bör också erbjudas av vald molnleverantör.
Se till att du har möjlighet att få realtidsinsyn i den information som lagras i molnet så att du snabbt kan få överblick över din data.
Kontrollera nivån av support som erbjuds. Du bör kunna ha tillgång till kundtjänst alla dygnets timmar.
Med e-postlagring i molnet kan du snart undvara fildelning via företagsservern helt och hållet. Inkorgen blir i stället en central lagringsplats.
Det genomsnittliga antalet e-postmeddelanden som skickades och togs emot per företag fördubblades från 2008 till 2009.
Att kunna säkra, lagra och komma åt tidigare data utan att äventyra den fysiska e-postinfrastrukturen blir allt viktigare i framtiden.
Fredrik Arveskär
Nordenchef, Mimecast
(
Den här artikeln har 0 kommentarer:
