Nu i höst drar den stora utrullningen av Windows 7 igång för många svenska företag som tycker att det börjar bli dags nu ett år efter lanseringen. Men om inte tekniken ställer till problem kan det i stället bli ekonomiavdelningen som sätter ner foten. Enligt Gartners uträkningar måste företag räkna med en budgetökning på 20-60 procent bara för utrullningen av Windows 7.

De som drabbas hårdast är företag som inte har möjlighet att genomföra uppgraderingen i samband med de hårdvaruuppgraderingar som oftast sker i cykler om fyra fem år. Charles Smulders, Gartners analytiker påpekar att Microsofts support för Windows XP upphör 2014.

– Det innebär tidspress på många företag som måste höja tempot i migrationsarbetet, eftersom det kan bli dyrt för dem som inte passar på att få Windows 7 på köpet när nya datorer införskaffas.

Enligt Gartners uträkningar kan ett företag som ska byta ut 10 000 datorer räkna med en kostnad på minst 10 000 per pc. Men även företag som väljer att behålla datorerna får räkna med en liknande kostnad eftersom arbetet kräver mycket konsulttimmar och även uppgradering av minnen och liknande.

Men CS rundringning bland svenska it-chefer bekräftar inte rapporten.

– Vi kommer inte alls upp i de kostnader som Gartner räknat fram, säger Rikard Eriksson, ansvarig för pc och lokala nätverk på byggrosisten Ahlsell.

Hans uppskattning är att Ahlsell kan ha lagt ut 300 000 kronor på externa konsulter och lika mycket för intern arbetstid. Det motsvarar drygt 155 kronor per dator.

Rikard Eriksson tycker inte heller att man bara ska räkna på utgifter.

– Med Windows 7 får vi mer stabilitet och snabbare dator så där borde vi tjäna in tid för varje användare istället.

Kemikalieinspektionen har ännu inte få någon slutsumma på projektet, men uppskattar betydligt lägre kostnader än vad Gartner talar om.

– Om jag skulle våga mig på en grov gissning så har vår migrering kostat totalt ungefär 2 500 kronor per dator, säger it-chefen Peter Lindén.

Han berättar att utrullningen av de 250 klienterna tog cirka tre veckor att genomföra och att man inte behövde göra några större investeringar i ny hårdvara eftersom maskinparken redan bytts ut successivt.

– Kostnaden för Windows 7 fanns med i budgeten för 2010 och vi har förutom egen tid budgeterat cirka 300 000 kronor för konsultkostnader och utbildning, berättar Peter Lindén.

Den största kostnaden har varit att inventera befintliga program, testa dessa och paketera om vissa av dessa.