– Nu kör vi dubbelt ett tag men i februari har vi slängt ut alla bakelitlurarna. Bara i Sverige kommer reformen att innebära besparingar på två miljoner kronor per år, säger Björn Nilson, som ansvarar för it och telefoni på Gunnebo.

Hans företag hör till den exklusiva skara bolag som har tjuvstartat med Microsofts kommunikationsplattform Lync.

Lync är ersättaren till gamla Office Communications Server och ska i dagarna bli tillgänglig för Microsofts företagskunder att ladda ner.

– Den stora grejen för oss är effektivitetsvinster när man kopplar ihop olika system och exempelvis kan se om någon är närvarande innan man börjar ringa, säger Björn Nilson.


Kopplas ihop. Säkerhetsföretaget Gunnebo administrerar både telefoner och datorer i samma system.

Även Växjö kommun har hunnit testa Lync i några månader och kunnat göra en kalkyl på kostnadsbesparingarna.

– Kan vi bara spara fem minuter per dag och anställd så ger det 18,3 timmar per år vilket omräknat i pengar innebär en besparing på 8 miljoner om året för våra 2 000 anställda, säger it-chefen Per Andersson.

Inledningsvis kör 200 av kommunens anställda Lyncfunktionerna närvaro, chatt och webbmöte. Ett dussintal har även kopplat på telefonitjänsten.

Peter Andersson, en av grundarna till det svenska konsultbolaget Uclarity, tror på Microsofts stora satsning kan innebära något av ett genombrott för integrerad kommunikation.

– Det finns fortfarande en del skepsis, till exempel rörande om Microsoft klarar av att hantera telefonin, men jag tror att det beror på okunskap, säger Peter Andersson.

Han framhåller att även en rad leverantörer av telefoner och högtalartelefoner börjat leverera produkter som går att koppla direkt till Lync 2010.

– Näst på tur är att mobilkopplingen blir klar från olika operatörer och jag tror inte vi behöver vänta så länge.

Peter Andersson betonar att satsningar på ip-telefoni i sig inte är någon nyhet. Här finns det sedan länge en lång rad produkter från företag som Aastra, Nortel, Avaya och Cisco.

– Det är dock en liten annan resa man kommer från en it-plattform som hanterar chatt och webbkonferenser och vill slå på telefoni.

Fakta

När namnen byts från Office Communications Server och Office Communicator väljer Microsoft samtidigt att knyta produkterna närmare till både Office, Sharepoint och Exchange.
En molnvariant kommer inbakad i Office 365 som kommer någon gång under nästa år. Den heter Lync Online och stöder samtal från pc till pc, chatt, videokonferenser och närvaroindikering.
Säkerhetskoncernen Gunnebo har totalt 6 000 anställda varav 700 ingår i den första grupp som går över till det nya systemet.