Getinge blir först i Sverige med Microsofts molntjänst Office 365 och går in i den nya miljön direkt. Det innebär att alla koncernens drygt 10 000 anställda ska använda Office 365 för e-post, meddelandehantering och Sharepointtillämpningar.

– Vi har en uttalad molnstrategi för den här typen av tjänster. Vi strävar hela tiden efter standardlösningar. Så mycket som möjligt ska bort från företaget och ut i molnet, säger Pelle Lundgren, it-chef på Getinge Group.

För Getinge, som tidigare varit en decentraliserad och it-mässigt fragmentiserad organisation, blir det ett lyft att ena koncernen kring webbaserade tillämpningar.

En av de största vinsterna är att anställda världen över arbetar med samma verktyg. I stället för att ha 50 e-postsystem finns det ett enda. Bara att alla kan hitta varandras mejladresser i samma system betyder enormt mycket, konstaterar Pelle Lundgren.

– Vi räknar med att tjäna pengar på det, men den stora vinsten är inte ekonomisk. Den ligger i att vi får en gemensam bas, att vi enkelt kan kommunicera med varandra och jobba som en koncern. Det lägger också grunden för att lättare anpassa organisationen och driva förändringar.

Även för it-verksamheten blir livet lättare med färre system att underhålla. I stället för att lägga tid på support och fixande ute i verksamheten kan mer kraft läggas på att stöda organisationen och snabbt kunna göra förändringar när det behövs.

– Vi kan leverera tjänster på en helt annan nivå nu, säger Pelle Lundgren.

Det senaste året har Getinge även förnyat hela sin nätinfrastruktur. Det innebär att all kommunikation i koncernen nu sker i samma nät och att internetförbindelserna uppgraderats.

I samband med att Office 365 införs uppgraderas även drygt 10 000 arbetsplatser.

It-konsultföretaget Enfo har fått uppdraget att drifta pc-miljön. Omkring 80 procent av person­datorerna byts samtidigt ut, räknar Pelle Lundgren med.

– Det var läge för en uppfräschning nu. I stället för att alla bolag och enheter gör det på egen hand gör vi en central satsning och flyttar in affärsområdena successivt i den nya miljön.

Han ser inte risker med det faktum att Getinge är först ut i Sverige med Office 365, eftersom bastjänsterna är väl beprövade.

– Däremot vet vi inte riktigt hur en molnlösning fungerar för en global organisation. Hur funkar det när två kineser ska synka sina kalendrar i systemet, till exempel? Det finns en del obesvarade frågor men vi ska gå försiktigt fram.


Fakta

Getinge är ett globalt medicintekniskt företag med verksamhet inom kirurgi, intensivvård, infektionsbekämpning, vårdergonomi och sårvård.
Affärsområden: Medical Systems, Extended Care och Infection Control.
Omsättning 2010: 22,2 miljarder kronor.
Anställda: Drygt 12 000 varav knappt 200 inom it.
Övrigt: Getinge har försäljningsbolag i 34 länder och 26 produktionsanläggningar i 12 länder.