Ju förr it-avdelningen påbörjar arbetet med att etablera en plattform som integrerar privata enheter i företagsnätverket kontrollerat och standardiserat, desto bättre. För utvecklingen går inte att stoppa.
It-analytikerföretaget Gartner förutspår att nio av tio organisationer om två år stöder användningen av privata enheter på jobbet.
Företagets profetia får stöd av resultaten i en annan färsk undersökning från Micro Trend med 850 beslutsfattare på företag i USA, Storbritannien och Tyskland. Den visar att fyra av fem företag tillåter privata enheter på arbetsplatsen.
Den som fortfarande har en förhoppning om att kunna stoppa privata enheter i företagets nätverk måste inse att det blir en fruktlös kamp.
För företag med en sträng it-policy, där enbart företagets egna datorer och mobiler släpps in i nätverken, blir det här en svår omställning.
Det är bättre att låta det ske under kontrollerade former än att hålla emot och sedan upptäcka att företagets information trots allt finns spridd i privata mobiltelefoner och läsplattor.
Men det finns en allvarlig och välgrundad oro för hur denna mångfald av nya enheter ska hanteras säkerhetsmässigt och hur företaget ska agera om de går förlorade eller blir stulna.
Inte mindre än hälften av företagen i Micro Trends undersökning rapporterade brister i datasäkerheten orsakade av anställda som kopplat upp sig till företagets nät via privata enheter.
Företag och organisationer tvingas gå en balansgång mellan möjligheter och fördelar. Det behövs en strategi för privata mobiltelefoner och surfplattor på jobbet. Den bör skapas av företagsledningen.
Men vilka är de egentliga skälen till anpassningarna från företagets sida förutom att blidka den anställde?
För företag som valt att outsourca hela eller delar av sin it-miljö finns det fördelar med att inkludera och prissätta tjänsten med privata enheter redan nu för avrop längre fram. Sourcingavtal löper ofta över flera år och tillägg mitt i en kontraktsperiod kan stå företaget dyrt.
Jag föreslår följande principer som företag bör följa för att kunna upprätta rimlig it-säkerhet:
• Var proaktiv, lägg fram riktlinjer men lyssna samtidigt på medarbetarna.
• Låt it-avdelningen gå före och be medarbetarna prova fler mobila enheter än de själva tänkt sig.
• Utveckla företagsegna appar, det stärker företagets it-image bland medarbetarna.
• Sätt upp regler för användande och se till att medarbetarna förstår och accepterar vad som gäller.
• Tänk på att det är medarbetarnas lojalitet som utgör den verkliga säkerheten.
Slutligen måste företaget och medarbetarna enas vad som ska ske om det värsta händer. Om en mobiltelefon, surfplatta eller dator med viktig information blir stulen eller tappas bort måste företaget omedelbart kunna skära av den från nätverket och stänga ner alla förbindelser.
Gösta Ljungberg outsourcingexpert, PA Consulting Group
It-analytikerföretaget Gartner förutspår att nio av tio organisationer om två år stöder användningen av privata enheter på jobbet.
Företagets profetia får stöd av resultaten i en annan färsk undersökning från Micro Trend med 850 beslutsfattare på företag i USA, Storbritannien och Tyskland. Den visar att fyra av fem företag tillåter privata enheter på arbetsplatsen.
Den som fortfarande har en förhoppning om att kunna stoppa privata enheter i företagets nätverk måste inse att det blir en fruktlös kamp.
För företag med en sträng it-policy, där enbart företagets egna datorer och mobiler släpps in i nätverken, blir det här en svår omställning.
Det är bättre att låta det ske under kontrollerade former än att hålla emot och sedan upptäcka att företagets information trots allt finns spridd i privata mobiltelefoner och läsplattor.
Men det finns en allvarlig och välgrundad oro för hur denna mångfald av nya enheter ska hanteras säkerhetsmässigt och hur företaget ska agera om de går förlorade eller blir stulna.
Inte mindre än hälften av företagen i Micro Trends undersökning rapporterade brister i datasäkerheten orsakade av anställda som kopplat upp sig till företagets nät via privata enheter.
Företag och organisationer tvingas gå en balansgång mellan möjligheter och fördelar. Det behövs en strategi för privata mobiltelefoner och surfplattor på jobbet. Den bör skapas av företagsledningen.
Men vilka är de egentliga skälen till anpassningarna från företagets sida förutom att blidka den anställde?
För företag som valt att outsourca hela eller delar av sin it-miljö finns det fördelar med att inkludera och prissätta tjänsten med privata enheter redan nu för avrop längre fram. Sourcingavtal löper ofta över flera år och tillägg mitt i en kontraktsperiod kan stå företaget dyrt.
Jag föreslår följande principer som företag bör följa för att kunna upprätta rimlig it-säkerhet:
• Var proaktiv, lägg fram riktlinjer men lyssna samtidigt på medarbetarna.
• Låt it-avdelningen gå före och be medarbetarna prova fler mobila enheter än de själva tänkt sig.
• Utveckla företagsegna appar, det stärker företagets it-image bland medarbetarna.
• Sätt upp regler för användande och se till att medarbetarna förstår och accepterar vad som gäller.
• Tänk på att det är medarbetarnas lojalitet som utgör den verkliga säkerheten.
Slutligen måste företaget och medarbetarna enas vad som ska ske om det värsta händer. Om en mobiltelefon, surfplatta eller dator med viktig information blir stulen eller tappas bort måste företaget omedelbart kunna skära av den från nätverket och stänga ner alla förbindelser.
Gösta Ljungberg outsourcingexpert, PA Consulting Group
