Biltillverkaren installerar ett hyrsystem från numera SAP-ägda Successfactors, som är kopplat mot ett affärssystemet från samma leverantör, där alla masterdata ligger. Affären med Successfactors blev klar i november och nu ska systemet rullas ut.

Under ett projekt med namnet Talent@Renault arbetar företaget med att omvandla hela den globala personalfunktionen, för att göra den effektivare och driva affärsvärde, istället för att lägga pengar och tid på administration och operativa göromål.

– Vi behöver fokusera på saker som spelar roll. Vi har lagt alldeles för mycket tid på sådant som inte adderar värde, säger Suzanne Consigny, som är chef för HR-avdelningen på Renault, till IDG News.

Ett av problemen som Renault behövde hantera var att företaget har haft många olika personalhanteringsverktyg riktade mot olika branscher.

Det har försvårat delning av information, med mängder av data från Microsofts kalkylprogram Excel som behövde flyttas, samtidigt som det inte gick att flytta så mycket data, trots att detta var något som personalfunktionen ville kunna göra.

Ett skäl till valet av Successfactors var den snabba installationen, eftersom företaget inte ville investera i resurser för projektet. Därför sattes också en tidsgräns för installation på sex månader. Renault var också angeläget om att ha ett standardverktyg, med möjlighet till en snabb utrullning.

– Vi ville också undvika att ha ett specifikt verktyg för Renault, säger Jean-Yves Gay, som är chef för Talent@Renault.

– Vi såg bara anledning att acceptera avvikelser från standard av juridiska skäl. Vi ville ha ett verktyg att konfigurera, inte utveckla från början.

Företaget startade även ett lean-projekt, för att möjliggöra en snabbare installation. Detta innefattade chefer på toppnivå och identifierade ett antal riktlinjer för personalhantering och gemensamma processer som genomsyrar hela företaget.

Därefter kördes ett antal arbetsmöten med Successfactors för att se till att projektet fokuserade på resultat, inte att få till stånd en perfekt applikation, som Suzanne Consigny uttrycker det.

– Att arbeta med förändringshantering är en central del i installationen av systemet, säger Suzanne Consigny.

För att få till stånd bra processer arbetar företaget förutom en serie av arbetsmöten även med utbildning, interna fallstudier och möjligheter att testa systemet för användare på olika nivåer.

Mellan juli och september ska Renault köra arbetsmöten för 400 affärspartner världen över. Det följs av fortsatt utbildning i september och oktober för 7 000 chefer, som körs av personalavdelningens företrädare i olika länder.