Möjligheten att blanda intranätens funktioner för dokumenthantering med sociala verktyg är lockande för företag och organisationer som vill göra det enklare för de anställda att kommunicera internt. Frågan är bara hur man bygger ett socialt nätverk på bästa sätt.
Det finns normalt två sätt att bygga ett socialt intranät. Endera tar man den enkla vägen och låter användarna köra Facebook samtidigt som de använder intranätet som vanligt. Eller också bygger man en speciallösning med exempelvis Sharepoint. I det första fallet får man en billig, men inte särskilt flexibel lösning. I det andra fallet blir det precis tvärtom.
Onesys i Örebro hoppas att deras Mylive ska bli en gyllene medelväg.
– Vår utgångspunkt är att företagen vill ha kontroll över sin information och kunna göra vissa anpassningar och integrationer efterhand och då fungerar det inte så bra med Facebook eller Yammer. Å andra sidan är det tidsödande och dyrt att bygga en helt ny lösning i exempelvis Sharepoint, säger Johan Nilsson, marknadschef på Onesys.
Onesys idé är en paketerad lösning som innehåller en rad grundfunktioner och som kan implementeras snabbt. I stället för att börja med att fundera ut varje finess som systemet ska ha anser Onesys att det är bättre att snabbt komma igång med en standardlösning som passar många.
– Vi har sett att kunderna har samma grundbehov och behöver samma grundfunktioner som dokumenthantering, projektstöd och möjlighet att jobba med redaktionellt innehåll. I Mylive har vi definierat de vanligaste behoven som företagen har på ett modernt intranät och så har vi byggt en färdig lösning utifrån dessa behov, säger Johan Nilsson.
Även om många företag har samma grundbehov så har de säkert också egna unika krav. Att försöka pressa in olika verksamheter i en och samma kostym bara för att det är billigt låter inte som en särskilt långsiktig idé.
– Självklart går det alldeles utmärkt att integrera vår produkt med andra system. Men vi menar att man kan spara det till ett senare tillfälle i projektet. I stället för att ägna ett år till att planera, bygga och implementera systemet kan man med Mylive komma igång nästan direkt och sedan anpassa och integrera systemet allt eftersom, säger Johan Nilsson.
Det är svårt att ange exakta priser för Myliveinstallationer, eftersom de varierar beroende på antalet användare och vilka integrationer som ska göras. Men för ett företag med 100 användare kostar licensen 79 000 kronor och basprojektet för att få igång driften, inklusive grafisk profil, 39 000 kronor. Därefter finns möjlighet att teckna supportavtal.
– Jag kan inte säga exakt hur mycket billigare det blir, men det är hästlängder från ett vanligt Sharepointprojekt, säger Johan Nilsson.
Han säger vidare att pengar som sparas in jämfört med dyrare alternativ bör läggas på marknadsföring, utbildning, att hitta superanvändare och på att förankra projektets syfte ordentligt i hela organisationen.
– De sakerna är helt avgörande för att man ska lyckas få användarna att verkligen använda det sociala intranätet fullt ut.
Det finns normalt två sätt att bygga ett socialt intranät. Endera tar man den enkla vägen och låter användarna köra Facebook samtidigt som de använder intranätet som vanligt. Eller också bygger man en speciallösning med exempelvis Sharepoint. I det första fallet får man en billig, men inte särskilt flexibel lösning. I det andra fallet blir det precis tvärtom.
Onesys i Örebro hoppas att deras Mylive ska bli en gyllene medelväg.
– Vår utgångspunkt är att företagen vill ha kontroll över sin information och kunna göra vissa anpassningar och integrationer efterhand och då fungerar det inte så bra med Facebook eller Yammer. Å andra sidan är det tidsödande och dyrt att bygga en helt ny lösning i exempelvis Sharepoint, säger Johan Nilsson, marknadschef på Onesys.
Onesys idé är en paketerad lösning som innehåller en rad grundfunktioner och som kan implementeras snabbt. I stället för att börja med att fundera ut varje finess som systemet ska ha anser Onesys att det är bättre att snabbt komma igång med en standardlösning som passar många.
– Vi har sett att kunderna har samma grundbehov och behöver samma grundfunktioner som dokumenthantering, projektstöd och möjlighet att jobba med redaktionellt innehåll. I Mylive har vi definierat de vanligaste behoven som företagen har på ett modernt intranät och så har vi byggt en färdig lösning utifrån dessa behov, säger Johan Nilsson.
Även om många företag har samma grundbehov så har de säkert också egna unika krav. Att försöka pressa in olika verksamheter i en och samma kostym bara för att det är billigt låter inte som en särskilt långsiktig idé.
– Självklart går det alldeles utmärkt att integrera vår produkt med andra system. Men vi menar att man kan spara det till ett senare tillfälle i projektet. I stället för att ägna ett år till att planera, bygga och implementera systemet kan man med Mylive komma igång nästan direkt och sedan anpassa och integrera systemet allt eftersom, säger Johan Nilsson.
Det är svårt att ange exakta priser för Myliveinstallationer, eftersom de varierar beroende på antalet användare och vilka integrationer som ska göras. Men för ett företag med 100 användare kostar licensen 79 000 kronor och basprojektet för att få igång driften, inklusive grafisk profil, 39 000 kronor. Därefter finns möjlighet att teckna supportavtal.
– Jag kan inte säga exakt hur mycket billigare det blir, men det är hästlängder från ett vanligt Sharepointprojekt, säger Johan Nilsson.
Han säger vidare att pengar som sparas in jämfört med dyrare alternativ bör läggas på marknadsföring, utbildning, att hitta superanvändare och på att förankra projektets syfte ordentligt i hela organisationen.
– De sakerna är helt avgörande för att man ska lyckas få användarna att verkligen använda det sociala intranätet fullt ut.
