Bang & Olufsen flyttar e-post, kalendrar, samarbetsmjukvara och kommunikation från Lotus Notes till Microsofts kontorstjänst i molnet, Office 365. Företaget räknar med att spara in 82 procent av it-kostnaderna för kontors- och e-postprogram genom flytten.

Från början använde Bang & Olufsen sig av IBMs samarbetsprogram Lotus Notes, men bestämde sig för att flytta från kostnaderna och upplevda begränsningarna till en billigare och en mer skalbar molnlösning. Därför tog företaget nyligen beslut om att flytta alla 2 000 anställdas e-post till Office 365.

– Först undersöktes möjligheten att fortsätta använda våra interna servrar, alternativt eller välja en molnlösning. Snabbt insåg vi att vi kunde spara pengar genom att flytta till molnet, säger Ole Damsgaard, chef för it och delade tjänster på Bang & Olufsen, till IDG News.

– Både vi och våra anställda att kunde börja utnyttja tjänsten direkt, då vi sedan tidigare använde både Outlook och andra Microsoft-produkter, fortsätter han. 

Tre fjärdedelar av Bang & Olufsens 2 000 anställda arbetar regelbundet på distans. Den tidigare Notes-lösningen fanns bara tillgänglig för 150 anställda, via smarttelefoner som hanterades av Bang & Olufssen. 

De övriga 1 350 distansarbetarna hade ingen mobil koppling till Notes, som de kunde använda utanför arbetsplatsen. Tack vare en kombination av sänkta rese- och it-kostnader räknar Bang & Olufsen med att spara 82 procent av de relaterade kostnaderna.

– Alla som i dag har tillgång till en smarttelefon kan numera få snabbare tillgång till sin e-post och sina kalendrar, säger Ole Damsgaard.