Positiv. ”Det blir både lättare och billigare för oss att använda den nya plattformen”, säger Nina Bergfall projektledare för bytet.
Positiv. ”Det blir både lättare och billigare för oss att använda den nya plattformen”, säger Nina Bergfall projektledare för bytet.
Vill växa. Inga Otmalm, delegerad beställare och chef för Bolagsverkets utvecklingsavdelning, hoppas att fler företag ska kunna ansluta sig med sina tjänster efter plattformsbytet.
Vill växa. Inga Otmalm, delegerad beställare och chef för Bolagsverkets utvecklingsavdelning, hoppas att fler företag ska kunna ansluta sig med sina tjänster efter plattformsbytet.
2010 genomförde Bolagsverket en förstudie för att se hur de stod rustade inför framtiden – insikten var att den stordatorplattform från Unisys som användes inte var rustad för framtidens krav. Bland annat bedömdes det att antalet kunder med samma stordatorplattform var på väg att minska, och ett minskat kundunderlag bedömdes som negativt.

Ytterligare en faktor som gjorde bytet till en nödvändighet är ökad teckenuppsättning så att fler person- och företagsnamn ska kunna registreras.

– Bolagsverket har ett starkt leverantörsberoende och om kundunderlaget viker så är det ingen bra sits, säger Nina Bergfall, projektledare för bytet som har fått namnet Lyftet.

Övergången är planerad till allhelgonahelgen den 2–4 november i år, och inför det genomför myndigheten två repetitioner den 22 september och den 20 oktober. När bytet är klart räknar myndigheten med att det i framtiden finns utrymme att utveckla nya e-tjänster.

– Vi har haft flera e-tjänster på plats under en lång tid, bland annat Verksamt.se som vi primärt tänker satsa mer på. Bland annat hoppas vi kunna addera fler bolagsformer och att fler myndigheter ska kunna ansluta sig med sina tjänster, säger Inga Otmalm, beställare och chef för Bolagsverkets utvecklingsavdelning.

Kostnaden för övergången är runt 100 miljoner, inklusive förberedande arbete som pågått sedan 2010. Inom fem år räknar Bolagsverket med att myndigheten ska ha tjänat in pengarna.

– Tittar man på den nya plattformen så är den billigare, även om man räknar in högre kostnader för systemadministration, säger Inga Otmalm.

Enligt planen ska ingen av dem som använder myndighetens it-stöd, främst funktioner för företagsregistrering, påverkas. Däremot räknar Bolagsverket med positiva förändringar i arbetssättet för de anställda inom myndighetens it-verksamhet. Myndigheten har avsatt resurser för att personalen ska kunna öva och tillgodogöra sig den nya kompetens som behövs.

– Det blir färre tekniska plattformar som används, och det innebär att det blir både lättare och billigare för oss att använda den nya plattformen, säger Nina Bergfall.