Fakta

Omicron använder en egenutvecklad modell, migreringstrappan, för att genomföra ett programbyte. De sju stegen är:
- urval
- organisation
- utbildning
- konvertering
- installation
- support
- utrullning
Enkelt uttryckt består pilotprojektet av de sex första stegen. Om man sedan bestämmer sig för ett byte, en så kallad utrullning, genomförs stegen igen för samtliga anställda.
Nyckeln till ett framgångsrikt byte är att identifiera ett litet antal typanvändare som representerar de allra flesta. Omicron har identifierat fyra på Stockholms stad:
- löneassistent
- controller
- biståndshandläggare
- enhetschef

– Till att börja med upptäcker man att det finns en massa mallar som inte används. Det är inte särskilt komplicerat eller dyrt att konvertera de mallar och makron som finns, säger Andréas Rydén. 

Enligt Omicrons beräkningar blir kost­naden för att konvertera mallar till Openoffice för Stockholms stad 20 kronor per användare. 

Erik Walltin är ägare till konsultföretaget Mejksoft i Stockholm som arbetar mycket med mallar och makron i Officeprogram. Hans erfarenhet är att det går att få Office och Openoffice att göra samma saker, men ofta inte på samma sätt. 

Enklare med version 2.0
– Det går inte att omvandla dokumentmallar rakt av. Ett exempel är vissa typer av fält som finns i Word, men inte i ordbehandlaren i Openoffice, säger Erik Walltin.
Hans bedömning är att konvertering av Officemallar till Openoffice har blivit enklare med version 2.0 av Openoffice.