För första gången har Kammarkollegiet och Statens inköpscentral tagit fram ett ramavtal för upphandling av molntjänster. Avtalet är öppet för maximalt fem leverantörer under 18 månader. Kammarkollegiet har sett tre huvudleverantörer som är aktiva på den svenska marknaden. Det är Google, Microsoft och IBM som alla har kontorsprogram som kan köras via webbläsare.

– På ytan ganska snarlika, men när man granskar hur de egentligen fungerar finns det stora skillnader, säger Daniel Melin som är it-upphandlare på Statens inköpscentral på Kammarkollegiet.

Skillnaderna finns enligt honom både i vilka funktioner tjänsterna har och på vilket sätt de fungerar tekniskt.

I utlysningen av upphandlingen finns därför vissa lägstakrav som ska göra det lättare för myndigheter som vill köpa molntjänster att välja.

En av de stora frågorna kring molntjänster för myndigheter har handlat om hur personuppgifter hanteras. Kammarkollegiet har därför lagt ned mycket tid på att ta fram avtal som reglerar hur uppgifterna hanteras i förhållande till personuppgiftslagen, PUL.

Kraven som ställs handlar till exempel om hur molntjänstleverantören lagrar data.

Sista dagen att inkomma med anbud på ramavtalet är den 15 januari. Beslut om tilldelning väntas senare under våren.

Fakta

Statens inköpscentral och Kammarkollegiet har bedömt att intresset för molntjänster bland myndigheter nu är tillräckligt stort för att det ska vara värt att ta fram ett ramavtal för:

  • e-post
  • kalender
  • adressbok
  • ordbehandling
  • kalkylark
  • presentationer.

Andra tjänster kan bli aktuella längre fram.