– Det vi tittar på är hela vår basmiljö, hur vi hanterar våra pc-maskiner, identitetshantering, kryptering, hur vi skickar ut patchar och likande (Forefront och SCCM). Dessutom vill få till bra och enkla verktyg för distansmöten som chatt, att kunna dela dokument och enkla videokonferenser och där kommer vi att använda Lync. Det har vi saknat tidigare, säger Västra Götalandsregionens it-direktör Göran Ejbyfeldt.

Även mejl kommer att påverkas, och regionen byter IBMs Lotus Notes mot Exchange i kombination med Outlook. Totalt har regionen 50 000 anställda som i olika grad kommer att märka av bytet.

– Vi vill nå en effektivare basmiljö, istället för att arbeta med flera olika verktyg som vi gör i nuläget. Dessutom ser vi stora möjligheter till samverkan med andra regioner, som Skåne, där de har en liknande it-miljö, säger Göran Ejbyfeldt.

Arbetet inleds under våren, så snart som julledigheterna är över, och kommer att ske steg för steg innan det till hösten är dags att gå över till Exchange/Outlook. Kostnaden är oklar, eftersom det är beroende av vad som framöver inkluderas.

– Vi har en stor it-budget i regionen och har haft vissa avtal med Microsoft tidigare och använt deras produkter. Nu byter vi en del programvaror och samlar i ett större avtal, säger Göran Ejbyfeldt. På sikt kommer det här att bli betydligt billigare för regionen samt att vi får en effektivare it-miljö för våra medarbetare

En punkt som han särskilt framhåller är att snarast komma igång med verktygen för distansmöten. Han blev mycket förvånad att detta saknas när han började som it-direkör i februari 2012.

– Här finns en mycket stor potential att öka effektiveten, därför kommer vi att starta utrullningen redan om 2-3 månader. Det är förstås viktigt för oss med tillgång till effektiva verktyg så att vi kan minska resandet och tänka på miljön säger Göran Ejbyfeldt.