Den version av Exchange 2010 som Microsoft nu presenterar har genomgått en ordentlig testrunda där den exempelvis redan rullats ut hos fem miljoner användare på högskolor och andra utbildningsinstanser. Det handlar om rtm-versionen, alltså en helt komplett version som nu skeppas till mängder av företag som har uppgraderingsavtal med Microsoft. Som exempel nämns Ford Motor vars 100 000 användare går över till den nya versionen från start.
– Det här är troligen Microsofts mest testade produkt, säger Micael Berger, Microsofts produktmarknadschef för kommunikationsprodukter.
Vad finns det då för skäl att gå över till den nya versionen?
Micael Berger anser att Exchange 2010 kommer att ge användare av Outlook ett helt nytt sätt att arbeta. Detta eftersom e-postklienten nu är intimt kopplad till andra kommunikationsformer, exempelvis chatt och telefoni.
– Man kan exempelvis få röstmeddelanden uppspelade direkt i Outlook varifrån man även kan vidarebefordra röstmeddelanden och även få dessa som textfiler. Det kan vara bra om man sitter på ett möte och hellre vill läsa en text än lyssna på ljudfiler, säger Micael Berger.
Med Exchange 2010 går det att baka in röstmeddelanden i Outlook.
Bland nyheterna i Exchange 2010 finns även inbyggda system för att arkivera gamla meddelanden.
– Ett problem som många företag har är att det kan finns oerhört många kopior av samma meddelanden i systemet. Nu går vi in på databasnivå och ger användarna möjlighet att styra upp detta utan att man måste använda tredjepartprodukter, säger Micael Berger.
Även när det gäller säkerheten ska nya Exchange fått en del förbättringar. Nu går det exempelvis att skapa en regel som blockerar möjligheten att skriva ut eller vidaresända e-post från vissa avsändare.
När det gäller onlineversionen, Outlook Web Access, märks förändringarna i att man till exempel kan gruppera alla mailkonversationer på samma sätt som ett chattfönster. Man får därmed bättre överblick över all tidigare mail från samma kontakt.
Exchange 2010 är först ut i en ny våg av Officeprodukter som ska komma i år och nästa år. Här ingår även Office 2010, Sharepoint Server 2010, Office Communications Manager 2010, Visio 2010 och Project 2010.
Med Exchange 2010 har Microsoft valt att helt gå över till 64-bitarsplattformen och har försetts med inbyggda funktioner för e-postarkivering.
Microsofts kommunikationsserver finns nu i rtm-version, release to manufacturing. Lanseringsdatum är satt till 9 november. Ett halvår senare kommer en version som ska erbjudas som molntjänst.
