Efter tre års stenhårt jobb med att implementera SAP på Axfood är det dags att införa den tunga logistikmodulen så att varuflödet fungerar mellan Dagab, Willys, Prisxtra, Hemköp och en mängd andra livsmedelsbutiker och underleverantörer.

– Det är ett enormt omfattande projekt. Det är så stort att funktionaliteten är svår att beskriva, säger it-direktören Jan Lindmark.

När CS skrev om det stora SAP-projektet Axone för halvtannat år sedan låg budgeten på 600 miljoner kronor. Nu är den uppe på 700 miljoner och projektet har förlängts ett halvår. Slutdatum är nu satt till utgången av 2013.

– Det är jag som är ansvarig för it-delen i projektet. Om det går illa får jag göra något annat, så är det, säger Jan Lindmark.

Hittills har projektet kostat 450 miljoner kronor. Ekonomi- och återförsäljarmodulerna i SAP är färdiga och i drift.

Det gäller även master data, det område som handlar om att se till att exakt samma information om artikelnummer, varukategorier med mera stämmer över hela Axfoodkoncernen.

– Men det svåraste är kvar – logistikdelen, säger Jan Lindmark.

Han uppskattar att logistik står för 30–40 procent av det totala projektet.

Utvecklingen pågår och den första stora driftsättningen sker under våren 2012.

Fakta

  • Axone är ett enormt affärs- och it-projekt som omfattar i stort sett alla centrala system inom Axfood. Det påverkar hur hela koncernen arbetar.
  • I årsredovisningen 2010 tas det upp som en särskild risk:”Implementeringen av det nya affärssystemet kommer även under de kommande åren att avsevärt påverka riskbedömningen i och med att nya administrativa flöden byggs in i Axfoods verksamhet.”

Konsulter

  • Accenture är huvudpartner.
  • Axfood är en koncern bestående av dagligvaruhandlare som Willys, Hemköp, Tempo med flera. Under hösten kommer Stockholms Vi-butiker att läggas till.
  • En stor del är grossistföretaget Dagab.En annan stor del är Axfood Närlivs, som förser en stor mängd småbutiker med varor – Allt från Pressbyrån och 7-Eleven till OKQ8 och lokala tobakshandlare.
  • På huvudkontoret i Solna sitter administrationen, 800 personer.
  • Omsättningen 2010 var 34,3 miljarder kronor.

Axfood IT
  • Axfood IT är ett eget bolag inom Axfood.
  • Jan Lindmark är vd för Axfood IT och it-direktör för Axfood.
  • På Axfood IT arbetar 200 personer plus 100 konsulter på heltid.

Gamla systemen
  • De flesta egenutvecklade.
  • Det gamla ekonomisystemet var IFS.

Övrig IT

  • SAP körs ovanpå IBMs DB2-databaser.
  • Axfood är stor användare av Citrix tunna klientlösningar.